اطلاعیه مهمان و انتقال نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404
فرآیند مهمان و انتقال 041
مهمان و انتقال نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404
- با توجه به مصوبه هیات امنای دانشگاه ثبت درخواست میهمان یا انتقال مستلزم پرداخت هزینه به مبلغ 200 هزار تومان برای هر بار درخواست می باشد. این مبلغ در صورت تایید یا رد درخواست در قسمت بدهی های دانشجو ثبت خواهد شد.
- همچنین مطابق ماده ۸ آیین نامه جامع مهمان و انتقال دانشجویان ابلاغی از سوی سازمان امور دانشجویان، دانشجوی روزانه متقاضی مهمان یا انتقال، ملزم به پرداخت شهریه ثابت و متغیر مطابق تعرفه مرکز مقصد به میزان تایید شده از سوی هیات امنای دانشگاه می‌باشد.
- امکان درخواست همزمان مهمان و انتقال وجود ندارد.
*********************************
فرآیند مهمانی:
- برای مهمان شدن، دانشجو باید برای درخواست، از گزینه فرآیندهای سیستمی/ درخواست مهمان 041(مهر 1404) حداکثر تا 20 شهریور اقدام نماید. این گزینه فقط برای درخواست مهمان شدن است. دانشجو در این مرحله دانشکده مقصد، ترم و دروس قابل اخذ دانشجو در مقصد(مهمان) را مشخص می کند. در قسمت توضیحات، دانشجو دلایل درخواست خود را به صورت مختصر، مفید و واضح بیان می کند و در پایان درخواست را ثبت می نماید.
- درخواست مهمانی ابتدا توسط دانشکده (دانشجو) مبدا بررسی و پس از تایید، جهت بررسی به دانشکده مقصد ارسال می گردد. تاریخ تایید یا عدم تایید توسط دانشکده مبدا و مقصد در گزینه درخواست مهمانی قابل رصد و پیگیری است. پس از تایید توسط دانشکده مقصد، در موعد مقرر انتخاب واحد دانشجو، کلاسهای ارایه شده دروس در دانشکده مقصد مشاهده می گردد.
- چنانچه درخواست دانشجو توسط مقصد، تایید یا رد شود؛ دانشجو مجوز ثبت مجدد مهمانی را ندارد مگر اینکه درخواست از طریق دانشکده محل تحصیل حذف کامل گردد. پس از تایید در مقصد صورتی که از درخواست مهمانی منصرف شود باید قبل از 29 شهریور به دانشکده خود اطلاع دهد تا وضعیت مهمانی حذف گردد.
فرآیند انتقال:
- دانشجو متقاضی انتقال به اداره آموزش (ساختمان اداری- اتاق شماره 19) مراجعه و فرم درخواست انتقال را تکمیل و مدارک و مستندات خود را تحویل می دهد. دانشکده پس از بررسی درخواست انتقال در صورت تایید، در سامانه بوستان انتقال دانشجو را به دانشکده مقصد ارسال می نماید. در صورت تایید انتقال در مقصد، پیامک تایید انتقالی از طریق سامانه بوستان برای دانشجو ارسال می گردد. رد شدن درخواست انتقال هم به دانشجو اعلام خواهد شد.
- با تایید انتقال در مقصد، دانشجو باید نامه اعلام موافقت و درخواست پرونده را از مقصد به دانشکده کاشان ارائه و تسویه حساب انتقالی را انجام دهد.
- پس از تایید انتقالی در مقصد، امکان انصراف از انتقالی به هیچ وجه وجود ندارد.