تسویه حساب الکترونیکی دانشجویان فارغ التحصیل

دانشجوی گرامی؛

دانشکده در نظر دارد به منظور کاهش مراجعه و رفت و آمد غیرضرور شما و افزایش سرعت انجام امور فارغ ­التحصیلی از فرآیند تسویه حساب الکترونیکی سامانه بوستان بهره ­برداری نماید. از این رو لازم است به موارد و نکات زیر توجه داشته باشید.

1- در طول تحصیل (به طور خاص ترم 3 یا 4) از تکمیل پرونده دانشجویی خود مطمئن شوید.

2- شرایط آموزشی مثل گذراندن کلیه واحدها مطابق کارنامه ستونی و معدل کل (بالای 12)  را کنترل نمایید.

3- بدهی شهریه را کنترل و پرداخت نمایید.

4- در سامانه جامع امور دانشجویان وزارت علوم (سجاد) به طور کامل و صحیح ثبت نام نموده و در صورتی که قبلاً ثبت نام نموده اید، اطلاعات پروفایل خود را با دقت کنترل و در صورت نیاز ویرایش نمایید. در این سامانه خدمات درخواست تأییدیه تحصیلی (دریافت کد صحت)- لغو تعهد آموزش رایگان (برای دانشجویان روزانه)- تأیید مدرک برای ترجمه و ... ارائه می­ گردد.

تذکر: توجه داشته باشید مغایرت اطلاعات شناسنامه­ ای و مقاطع تحصیلی موجب عدم تأیید درخواست­ های شما در این سامانه شده و هزینه اضافی برای شما خواهد داشت.

5- درخواست تسویه که در سامانه بوستان ثبت شده باید به صورت مستمر تا مرحله تأیید همه بخش ­های تسویه پیگیری شود. عدم پیگیری باعث طولانی شدن فرآیند تسویه الکترونیکی شما خواهد شد.

6- این فرآیند بر پایه غیرحضوری بنا شده است و مراجعه حضوری برای شما  هزینه مالی و زمانی خواهد داشت.

 

فرآیند تسویه حساب الکترونیکی:

دانشجو در سامانه بوستان، از گزینه فرآیندهای سیستمی، درخواست تسویه حساب الکترونیکی را انتخاب می­ نماید.

در صورتی که دانشجو شرایط فارغ­ التحصیلی از نظر تعداد واحدهای گذرانده، معدل کل و ... را نداشته باشد پیام غیرمجاز با اعلام توضیحات ظاهر می­ شود و در صورت مجاز بودن گزینه ثبت درخواست تسویه حساب الکترونیکی ظاهر شده که باید آن را انتخاب نماید.

 

 شرایط فارغ­ التحصیلی را ندارد.

 

 شرایط فارغ ­التحصیلی را دارد و بخش­ های تسویه با نام پرسنل و پیام راهنمایی ثبت شده را مشاهده می­ کند. همزمان پرونده تسویه دانشجو به کارپوشه هر کدام از پرسنل تعریف شده در بخش­ های تسویه برای بررسی و تأیید ارسال می­ گردد.

دانشجو از همان گزینه فرآیندهای سیستمی، درخواست تسویه حساب الکترونیکی می­ تواند درخواست خود را پیگیری کند. در صورتی که بخش تسویه وضعیت دارای نقص/ نیاز به تکمیل داشته باشد، دانشجو باید برای رفع نقص یا تکمیل، پیگیری و اقدام نماید.

پس از تأیید همه بخش­ های تسویه، صدور برگه آخرین وضعیت تحصیلی (ابطال معافیت تحصیلی) یا گواهی موقت پایان تحصیلات انجام و در گزینه اطلاعیه­ های شخصی بوستان به دانشجو ابلاغ می­ گردد.