
تسویه حساب الکترونیکی دانشجویان فارغ التحصیل
بهره برداری از فرآیند تسویه حساب فارغ التحصیلی در سامانه بوستان؛ کاهش مراجعه و رفت و آمد غیرضرور دانشجو و افزایش سرعت انجام امور فارغ التحصیلی
دانشجوی گرامی؛
دانشکده در نظر دارد به منظور کاهش مراجعه و رفت و آمد غیرضرور شما و افزایش سرعت انجام امور فارغ التحصیلی از فرآیند تسویه حساب الکترونیکی سامانه بوستان بهره برداری نماید. از این رو لازم است به موارد و نکات زیر توجه داشته باشید.
1- در طول تحصیل (به طور خاص ترم 3 یا 4) از تکمیل پرونده دانشجویی خود مطمئن شوید.
2- شرایط آموزشی مثل گذراندن کلیه واحدها مطابق کارنامه ستونی و معدل کل (بالای 12) را کنترل نمایید.
3- بدهی شهریه را کنترل و پرداخت نمایید.
4- در سامانه جامع امور دانشجویان وزارت علوم (سجاد) به طور کامل و صحیح ثبت نام نموده و در صورتی که قبلاً ثبت نام نموده اید، اطلاعات پروفایل خود را با دقت کنترل و در صورت نیاز ویرایش نمایید. در این سامانه خدمات درخواست تأییدیه تحصیلی (دریافت کد صحت)- لغو تعهد آموزش رایگان (برای دانشجویان روزانه)- تأیید مدرک برای ترجمه و ... ارائه می گردد.
تذکر: توجه داشته باشید مغایرت اطلاعات شناسنامه ای و مقاطع تحصیلی موجب عدم تأیید درخواست های شما در این سامانه شده و هزینه اضافی برای شما خواهد داشت.
5- درخواست تسویه که در سامانه بوستان ثبت شده باید به صورت مستمر تا مرحله تأیید همه بخش های تسویه پیگیری شود. عدم پیگیری باعث طولانی شدن فرآیند تسویه الکترونیکی شما خواهد شد.
6- این فرآیند بر پایه غیرحضوری بنا شده است و مراجعه حضوری برای شما هزینه مالی و زمانی خواهد داشت.
فرآیند تسویه حساب الکترونیکی:
دانشجو در سامانه بوستان، از گزینه فرآیندهای سیستمی، درخواست تسویه حساب الکترونیکی را انتخاب می نماید.
در صورتی که دانشجو شرایط فارغ التحصیلی از نظر تعداد واحدهای گذرانده، معدل کل و ... را نداشته باشد پیام غیرمجاز با اعلام توضیحات ظاهر می شود و در صورت مجاز بودن گزینه ثبت درخواست تسویه حساب الکترونیکی ظاهر شده که باید آن را انتخاب نماید.
شرایط فارغ التحصیلی را ندارد.
شرایط فارغ التحصیلی را دارد و بخش های تسویه با نام پرسنل و پیام راهنمایی ثبت شده را مشاهده می کند. همزمان پرونده تسویه دانشجو به کارپوشه هر کدام از پرسنل تعریف شده در بخش های تسویه برای بررسی و تأیید ارسال می گردد.
دانشجو از همان گزینه فرآیندهای سیستمی، درخواست تسویه حساب الکترونیکی می تواند درخواست خود را پیگیری کند. در صورتی که بخش تسویه وضعیت دارای نقص/ نیاز به تکمیل داشته باشد، دانشجو باید برای رفع نقص یا تکمیل، پیگیری و اقدام نماید.
پس از تأیید همه بخش های تسویه، صدور برگه آخرین وضعیت تحصیلی (ابطال معافیت تحصیلی) یا گواهی موقت پایان تحصیلات انجام و در گزینه اطلاعیه های شخصی بوستان به دانشجو ابلاغ می گردد.